Công việc văn phòng cần sử dụng nhiều loại giấy tờ, tài liệu khác nhau. Do vậy, nhu cầu in ấn trong các văn phòng tương đối nhiều mà thường mỗi văn phòng chỉ có 1 – 2 máy in. Mọi người cần biết cách share máy in để sử dụng chung, dưới đây là cách thực hiện.
Trước khi thực hiện share máy in bạn cần đảm bảo 2 điều sau đây:
Khi đã đảm bảo các điều kiện ở trên, tại máy chủ bạn tiến hành cách share máy in theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bạn mở Control Panel bằng 2 cách như sau:
Bước 2: Tại giao diện Control Panel chọn View devices and printers trong phần Hardware and Sound.
Bước 3: Trong giao diện Devices and Printers, nhấn chuột phải vào máy in cần sử dụng và chọn Printer properties.
Bước 4: Trong hộp thoại máy in, bạn chọn mục Sharing, tích vào dòng Share this printer, tiếp tục chọn Apply và OK.
Bước 5: Nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng trên thanh Taskbar, chọn Open Network and Sharing Center.
Bước 6: Hộp thoại Open Network and Sharing Center xuất hiện, bạn chọn Advanced sharing settings.
Bước 7: Tìm đến mục All Networks, nhấn vào mũi tên bên phải dòng để mở ra nhiều tùy chọn hơn.
Bước 8: Kéo xuống dưới cùng và tích chọn Turn off password protected sharing trong mục Password protected sharing, sau đó chọn Save changes.
Như vậy là kết thúc việc cài đặt cách share máy in cho tất cả máy tính cần dùng máy in trong văn phòng. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn cách các máy tính khác (ngoài máy chủ đã kết nối trực tiếp với máy in) sử dụng máy in đã được chia sẻ.
Sau khi máy chủ thực hiện các bước trong cách share máy in, các máy tính khác muốn sử dụng chung máy in đã được chia sẻ cần phải kết nối với máy in đó. Có 2 cách thực hiện như dưới đây: Kết nối trực tiếp với máy in qua địa chỉ IP Vì máy in và tất cả các máy tính sử dụng chung máy in đó đều sử dụng chung một địa chỉ IP nên có thể sử dụng IP để liên kết chúng với nhau. Tuy nhiên, với cách này, bạn cần biết chính xác địa chỉ IP đó là gì. Các bước thực hiện như sau:
Trường hợp bạn không biết địa chỉ IP là gì hoặc không thể kết nối trực tiếp theo cách trên, bạn có thể kết nối thông qua sử dụng công cụ Add Printer. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Mở Control Panel > Chọn View devices and printers.
[block id=”cac-goi-4g-vina-hot”]